البحث عن نصوص محددة في مستندات مختلفة عملية شاقة للغاية، كما أن فتح الملفات وفحصها واحدًا تلو الآخر يهدر كثير من الوقت، لذا يقدم Office Search حل عملي للبحث عن النص داخل المستندات بنقرة واحدة. البرنامج مجاني تمامًا ولا يحتاج تثبيت، فقط تقوم بتشغيله وتبدأ بإدخال المحددات من خلال الواجهة الرسومية البسيطة الخاصة به. ستحتاج إلى إدخال الكلمات أو العبارات (مفصولة بفواصل منقوطة) التي تبحث عنها في حقل "What to search" ثم في حقل "Where" قم بتحديد المجلد حيث توجد المستندات التي تريد البحث فيها، ويمكنك تفعيل خيار "Include sub-folders" للبحث أيضًا في المجلدات الفرعية للمجلد المحدد.
بشكل افتراضي، يبحث Office Search في جميع الملفات الموجودة في المجلد، ولكن في حقل "File pattern" يمكنك تحديد أنواع الملفات التي تريد البحث فيها، على سبيل المثال، للبحث في مستندات وورد فقط قم بكتابة الصيغة الخاصة بها (.docx). كما يمكنك من خلال حقل "Condition" تحديد ما إذا كنت تريد من البرنامج أن يعرض ملفات تحتوي على أي من الكلمات التي يتم البحث عنها، ام فقط التي تحتوي على جميع الكلمات، أو نفس ترتيب الكلمات المحدد في حقل "What to search". وعند الانتهاء، اضغط على "Search" لبدء البحث.
برنامج Office Search يدعم صيغ ملفات مايكروسوفت أوفيس مثل docx و pptx و xlsx بالإضافة لصيغ أخرى مثل RTF و TXT و CSV و HTML. وبشكل عام، يعد برنامج رائع وموفر للوقت عند الرغبة في البحث داخل المستندات، وما يميزه هو البحث السريع جدًا، بشكل يذكرني بأداة Everything. هذا بالإضافة لدعم عدد كبير من صيغ الملفات الشائعة.